| TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu/ kết quả |
| B1 | Nộp hồ sơ | Tổ chức, cá nhân | Giờ hành chính | Theo mục 3.2 |
| B2 | Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày trả kết quả. | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả TTHC Chi cục Thủy lợi Hà Nội | Giờ hành chính | Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả |
| B3 | Chuyển hồ sơ phòng chuyên môn | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả TTHC Chi cục Thủy lợi Hà Nội | 1/2 ngày | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
| B4 | Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn | 1/2 ngày | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
| B5 | Kiểm tra hồ sơ a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thông báo bằng văn bản đến cá nhân, tổ chức đề nghị hoàn chỉnh hồ sơ tài liệu. b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết chuyển thực hiện bước tiếp theo | Chuyên viên | 02 ngày | - Thông báo đề nghị cá nhân, tổ chức hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
| B6 | Tổ chức thẩm định hồ sơ a) Trường hợp 1: Hồ sơ không đủ điều kiên phê duyệt thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân b) Trường hợp 2: Cần thiết kiểm tra hiện trường thông báo bằng văn bản đến tổ chức, cá nhân. c) Trường hợp 3: Chấp thuận Phê duyệt phương án ứng phó thiên tai cho công trình, vùng hạ du đập trong quá trình thi công | - Chuyên viên - Lãnh đạo phòng chuyên môn - Lãnh đạo Chi cục Thủy lợi | 08 ngày | - Thông báo trả hồ sơ. (trường hợp 1) - Văn bản (trường hợp 2) - Tờ trình, Dự thảo Quyết định phê duyệt của UBND thành phố (Trường hợp 3) |
| B7 | Xin ý kiến lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT Hà Nội | Chi cục thủy lợi; Chuyên viên được phân công | 1/2 ngày | -Tờ trình dự thảo của Sở Nông nghiệp và PTNT Hà Nội, Dự thảo Quyết định phê duyệt của UBND thành phố |
| B8 | Xem xét chấp thuận (hoặc từ chối, chuyển lại bước 7) | Lãnh đạo Sở | 02 ngày | - Tờ trình của Sở Nông nghiệp và PTNT Hà Nội, Dự thảo Quyết định phê duyệt của UBND Thành phố |
| B9 | Trình UBND phê duyệt | Chuyên viên được phân công | 1/2 ngày | - Tờ trình của Sở Nông nghiệp và PTNT Hà Nội, Dự thảo Quyết định phê duyệt của UBND Thành phố |
| B10 | UBND Thành phố ban hành Quyết định phương án ứng phó thiên tai cho công trình, vùng hạ du đập trong quá trình thi công, giao Quyết định về Sở Nông nghiệp và PTNT Hà Nội. | Lãnh đạo UBND Thành phố | 05 ngày | Quyết định của UBND Thành phố |
| B11 | Tiếp nhận Quyết định và giao quyết định về Chi cục Thủy lợi | Lãnh đạo Sở | 1/2 ngày | Quyết định của UBND thành phố |
| B12 | Hoàn thiện hồ sơ. | Chuyên viên Chi cục Thủy lợi | 1/2 ngày | Quyết định của UBND thành phố |
| B13 | Trả kết quả giải quyết | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả TTHC Chi cục Thủy lợi Hà Nội | Giờ hành chính | - Quyết định của UBND thành phố - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
| B14 | Thống kê và theo dõi | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả TTHC Chi cục Thủy lợi Hà Nội | Giờ hành chính | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
