| TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu/kết quả |
| a | Trường hợp cấp Quyết định công nhận cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng |
| B1 | Nộp hồ sơ | Tổ chức, cá nhân | Giờ hành chính | Theo mục 3.2 |
| B2 | Tiếp nhận hồ sơ | Bộ phận Một cửa | | |
| B3 | Kiểm tra hồ sơ | Nộp trực tiếp: Bộ phận Một cửa | Giờ hành chính | - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận, có Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung. |
| Nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến: Bộ phận Một cửa | 03 ngày | - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì thông báo cho tổ chức, cá nhân bổ sung. |
| B4 | Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn | Bộ phận Một cửa | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
| B5 | Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
| B6 | Thành lập Hội đồng thẩm định | Chuyên viên, lãnh đạo phòng chuyên môn | 10 ngày | Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định |
| B7 | Xem xét | Lãnh đạo Chi cục | 02 ngày | Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định |
| B8 | Phê duyệt | Lãnh đạo Sở | 02 ngày | Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định |
| B9 | Thẩm định hồ sơ, kiểm tra cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng tại cơ sở | Hội đồng thẩm định | 05 ngày | Biên bản kiểm tra, đánh giá |
| B10 | Xem xét | Chuyên viên, Lãnh đạo phòng chuyên môn | 02 ngày | Dự thảo Quyết định công nhận hoặc văn bản thông báo |
| B11 | Xem xét | Lãnh đạo Chi cục | 01 ngày | Dự thảo Quyết định công nhận hoặc văn bản thông báo |
| B12 | Phê duyệt | Lãnh đạo Sở Nông nghiệp & PTNT | 01 ngày | Quyết định công nhận hoặc văn bản thông báo |
| B13 | Hoàn thiện hồ sơ | Chuyên viên, phòng chuyên môn | 01 ngày | Quyết định công nhận hoặc văn bản thông báo |
| B14 | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Bộ phận Một cửa | Giờ hành chính | Quyết định công nhận hoặc văn bản thông báo |
| B15 | Thống kê và theo dõi: | Công chức, viên chức thụ lý hồ sơ phòng chuyên môn | Giờ hành chính | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; sổ theo dõi hồ sơ (mẫu số 05, 06 Thông tưsố01/2018/TT-VPCP) |
| b | Trường hợp Phục hồi Quyết định công nhận cây đầu dòng, vườn cây đầu dòng |
| B1 | Nộp hồ sơ | Tổ chức, cá nhân | Giờ hành chính | Theo mục 3.2 |
| B2 | Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày | Bộ phận Một cửa | | |
| B3 | Kiểm tra hồ sơ | Nộp trực tiếp: Bộ phận Một cửa | Giờ hành chính | - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận, có Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung. |
| Nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến: Bộ phận Một cửa | 03 ngày | - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì thông báo cho tổ chức, cá nhân bổ sung. |
| B4 | Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn | Bộ phận Một cửa | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
| B5 | Phân công xử lý hồ sơ | Lãnh đạo phòng chuyên môn | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
| B6 | Tổ chức thẩm định | Chuyên viên phòng chuyên môn | 01 ngày | Trường hợp đáp ứng yêu cầu tiến hành B7/ không đáp ứng trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do |
| B7 | Xem xét | Phòng chuyên môn | 01 ngày | Dự thảo Quyết định |
| B8 | Xem xét | Lãnh đạo Chi cục | 0,5 ngày | Dự thảo Quyết định |
| B9 | Phê duyệt | Lãnh đạo Sở | 01 ngày | Ban hành Quyết định phục hồi |
| B10 | Hoàn thiện hồ sơ | Chuyên viên phòng chuyên môn | 0,5 ngày | Quyết định phục hồi |
| B11 | Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Bộ phận Một cửa, | Giờ hành chính | Quyết định phục hồi hoặc văn bản thông báo |
| B12 | Thống kê và theo dõi: công chức, viên chức thụ lý hồ sơ phòng chuyên môn có trách thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC | Công chức, viên chức thụ lý hồ sơ phòng chuyên môn | Giờ hành chính | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; sổ theo dõi hồ sơ (mẫu số 05, 06 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) |
