Theo chỉ đạo, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các sở, ngành liên quan ban hành hướng dẫn trình tự, thủ tục thực hiện dồn điền, đổi thửa. Phân công cụ thể cán bộ theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các huyện, thị xã thực hiện nội dung kế hoạch của thành phố, bên cạnh đó, tổng hợp, báo cáo thường kỳ, đột xuất về UBND TP để chỉ đạo.

Sở Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn về chuyên môn thực hiện việc lập, trình duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất và cấp giấy, đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các hộ nông dân theo quy định sau khi đã thực hiện xong việc dồn điền, đổi thửa.

Sở Tài chính đề xuất kinh phí hỗ trợ các huyện, thị xã thực hiện dồn điền, đổi thửa theo chính sách quy định của thành phố. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng và thanh quyết toán kinh phí hỗ trợ theo quy định...

Các Phòng Tài nguyên và Môi trường, Kinh tế... tham mưu cho UBND huyện, thị xã xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch dồn điền, đổi thửa trên địa bàn huyện, bên cạnh đó hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc UBND các xã, thị trấn xây dựng và tổ chức thực hiện phương án dồn điền, đổi thửa đã được phê duyệt cũng như cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp cho các hộ sản xuất sau khi UBND các xã, thị trấn đã hoàn thành việc dồn điền, đổi thửa. Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện đề xuất, bố trí kinh phí hỗ trợ dồn điền, đổi thửa cho các xã và kiểm tra việc quản lý, sử dụng kinh phí hỗ trợ...

UBND các xã, thị trấn tổ chức tuyên truyền, triển khai, quán triệt sâu rộng đến toàn thể cán bộ, đảng viên và nhân dân về chủ trương, chính sách của thành phố về công tác dồn điền, đổi thửa; xây dựng phương án dồn điền, đổi thửa theo hướng dẫn của các sở, ngành thành phố và tổ chức thực hiện; tiếp nhận quản lý và sử dụng kinh phí hỗ trợ cho công tác dồn điền, đổi thửa bảo đảm theo quy định.