| B1 | Nộp hồ sơ | Chủ khoản viện trợ | Giờ hành chính | Theo mục 3.2 |
| B2 | Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày trả. - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, người tiếp nhận hướng dẫn bổ sung hồ sơ cho phù hợp. | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Chi cục PCTT | Giờ hành chính | Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả |
| B3 | Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. |
| B4 | Phân công cán bộ thụ lý hồ sơ, chuẩn bị cuộc họp lấy ý kiến các Sở, Ngành | Lãnh đạo Phòng Quản lý PCTT | 0,5 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. |
| B5 | Xem xét, kiểm tra và thụ lý hồ sơ. Chuẩn bị tổ chức cuộc họp lấy ý kiến các sở, ngành liên quan. | Cán bộ Phòng Quản lý PCTT | | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. Giấy mời họp |
| B6 | Tổ chức họp lấy ý kiến các Sở, Ngành liên quan về sự cần thiết và các nội dung tiếp nhận khoản viện trợ có liên quan | Sở Nông nghiệp và PTNT; Chi cục PCTT | 0,5 ngày | Biên bản họp |
| B7 | Báo cáo, trình UBND thành phố Hà Nội ra Quyết định phê duyệt | Sở Nông nghiệp và PTNT; Chi cục PCTT | 0,5 ngày | - Văn bản đề nghị phê duyệt tiếp nhận viện trợ của Sở Nông nghiệp và PTNT. - Dự thảo Quyết định của UBND thành phố Hà Nội |
| B8 | UBND thành phố Hà Nội ban hành quyết định | UBND thành phố Hà Nội | 01 ngày | Quyết định phê duyệt tiếp nhận viện trợ |
| B9 | Trả kết quả giải quyết TTHC | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Chi cục PCTT | Giờ hành chính | Quyết định phê duyệt tiếp nhận viện trợ |
| B10 | Thống kê và theo dõi: Chuyên viên được phân công có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Chi cục PCTT | Giờ hành chính | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ Sổ theo dõi hồ sơ |
